Người nước ngoài muốn xuất nhập cảnh, lưu trú, tạm trú tại Việt Nam với mục đích lao động phải làm thủ tục xin cấp visa Việt Nam theo một quy trình và trình tự được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam quy định. Với kinh nghiệm hơn 10 năm làm các dịch vụ về Visa cho người nước ngoài, Info Travel sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin công văn nhập cảnh lao động (LĐ) trong bài viết dưới đây.
1. Hướng dẫn quy trình xin công văn nhập cảnh lao động
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Để tránh gặp rắc rối khi thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh lao động (LĐ), bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để quy trình được diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ gồm có:
- Đơn cam kết bảo lãnh người nước ngoài
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16)
- Mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản mới nhất (mẫu NA19)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Bước 2: Đăng ký tài khoản điện tử trên trang dịch vụ công
Hiện nay, quý khách không cần tới trực tiếp Cục xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. Toàn bộ quy trình xin công văn nhập cảnh làm việc (DN) được thực hiện trực tuyến tại Cổng dịch vụ công.
Lưu ý:
* Đối với trường hợp đã có tài khoản điện tử thì bỏ qua bước này tiến hành làm theo bước 3.
* Đối với trường hợp chưa có tài khoản thì đăng ký tài khoản dịch vụ công trên trang dịch vụ công theo hướng dẫn sau đây:
- Cắm bút ký (Token) vào máy → Truy cập link https://dichvucong.gov.vn. Lưu ý: Nếu chưa có ký số thì liên hệ mua USB ký số.
- Tải phần mềm đi kèm để ký số
- Đăng nhập vào link: https://dangky.dichvucong.gov.vn/registerDVC để tải phần mềm
- Mở file đã tải chọn mục Setup (run)VNPT-CA Plugin, tiếp tục ấn nút “Kết thúc” để restart máy tính
- Khai mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản mới nhất (mẫu NA19)
- Tiến hành đăng ký tài khoản điện tử
- Truy cập: https://dichvucong.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản cấp bởi dịch vụ công Quốc gia, chọn mục USB ký số, tiếp tục chọn mục đăng nhập và nhập mã Pin USB ký số và cuối cùng ấn nút đăng ký.
- Xuất hiện màn hình đăng ký tài khoản, bạn tiến hành nhập các thông tin theo yêu cầu: Email, Mã xác thực.
- Kích hoạt tài khoản liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh
- Vào đường dẫn Dịch vụ công để https://dichvucong.gov.vn đăng nhập vào tài khoản điện tử đã được cấp phép.
LƯU Ý:
- Sau khi hoàn tất bước 1, dịch vụ công sẽ cấp cho bạn một mã số. Bạn sẽ dùng mã đó để kiểm tra tiến độ và tình trạng hồ sơ. Sau khoảng 5-10 ngày làm việc, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và duyệt cấp tài khoản cho doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật).
- Trường hợp tài khoản đăng ký không thành công, bạn kiểm tra lại tình trạng hồ sơ và bổ sung theo yêu cầu được quy định. Cho tới khi nào tài khoản đã đăng ký thành công mới tiến hành thực hiện bước 3.
Bước 3: Đăng nhập tài khoản và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Sau khi đã có tài khoản, tiếp tục thực hiện theo các bước sau:
- Khi có tài khoản hợp lệ, bạn đăng nhập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/dich-vu-cong/cong-dan/dang-nhap và chọn vào mục thủ tục hành chính, tiếp tục chọn ô xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và “nộp hồ sơ”.
- Sau khi cắm token vào máy rồi, chọn mục Usb ký số và bấm Đăng nhập.
- Sau khi bấm đăng nhập sẽ hiện ra Danh sách chứng thư số, bấm OK và bấm mã PIN của Token
- Sau khi đăng nhập xong, sẽ hiện ra giao diện như bên dưới, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến
- Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” và bấm Tìm kiếm
- Vào mục “ Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh”
- Click chọn “Nộp hồ sơ
- Điền thông tin vào ô có dấu (*)
- Ở mục Thành phần hồ sơ chỉ gồm mẫu NA2. Do đó, cần tải file pdf form NA2 nhập đầy đủ thông tin và chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
- Kiểm tra lại thông tin
- Chọn “Ký số tờ khai”
- Bấm chọn “Áp dụng” để ký chữ ký điện tử
- Điền mã xác nhận và chọn “Nộp hồ sơ”
Tra cứu và lấy kết quả công văn
Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ. Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; đã tiếp nhận; đang xử lý; đã có kết quả hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận như hình bên dưới.
Bước 5: Nhận Visa
Sau khi đã có kết quả công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ đi nhận visa DN tại nơi đã đăng ký. Người xin cấp cần làm các thủ tục sau đây để nhận được Visa:
- Công văn nhập cảnh đã được duyệt (bản photo)
- Mẫu NA1
- Ảnh 3x4cm
- Lệ phí xin cấp thị thực (Tại phòng nhận thị thực bảng lệ phí xin cấp thị thực được niêm yết công khai, lệ phí từ 25$ đến 135$ tùy vào loại và thời hạn của visa).
Trường hợp nhận visa tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán thì người nước ngoài phải trực tiếp mang hồ sơ đến nộp. Visa nhận được từ Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán không quá 5 ngày làm việc.
Trường hợp nhận visa tại sân bay hoặc tại cửa khẩu đường bộ thì người nước ngoài làm thủ tục ngay tại quầy làm thủ tục visa khi nhập cảnh vào Việt Nam, thời gian chờ đợi thông thường khoảng 20 phút hoặc lâu hơn tùy vào từng thời điểm lượng khách làm thủ tục ít hay nhiều.
2. Xin công văn nhập cảnh lao động (LĐ) tại Info Travel
Chúng tôi luôn làm việc không ngừng để đơn giản hóa toàn bộ quá trình xin công văn nhập cảnh làm việc (DN) Việt Nam cho người nước ngoài. Và giờ đây, đến với dịch vụ xin công văn nhập cảnh của Info Travel, quý khách sẽ chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản như sau:
Bước 1. Liên hệ và tư vấn
Quý khách chỉ cần liên hệ tới Info Travel qua các kênh sau:
- Hotline: 0327.828.822
- Website: Nhapcanhvietnam.com
- Email: congthongtinvisa@gmail.com
Đội ngũ chuyên viên tư vấn của Info Travel sẽ:
- Tư vấn về những quy định mới nhất về công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Tp. Hồ Chí Minh
- Kiểm tra thông tin và tư vấn loại visa phù hợp với nhu cầu khách hàng
- Cung cấp danh sách hồ sơ quý khách cần chuẩn bị để xin công văn nhập cảnh. Số lượng hồ sơ quý khách cần chuẩn bị sẽ là ít nhất có thể
- Hướng dẫn quý khách cách chuẩn bị những hồ sơ cần thiết (nếu cần)
- Kiểm tra tính pháp lý và logic của bộ hồ sơ xin gia hạn visa (nếu cần)
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ và xử lý
Sau khi quý khách chuẩn bị xong các giấy tờ theo hướng dẫn, chuyên viên Info Travel sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tiến hành xử lý.
Bước 3. Trả kết quả công văn nhập cảnh
Công văn chấp thuận nhập cảnh lao động (LĐ) sẽ được Info Travel gửi tới quý khách khi có kết quả.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
📞Hotline: 0327 828 822 – 0903 782 118
📍Địa chỉ: TK37/7 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Cầu Kho, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
🌐Website: nhapcanhvietnam.com
✉️Email: congthongtinvisa@gmail.com
