Quy trình làm công văn nhập cảnh làm việc (DN)

Xin công văn nhập cảnh làm việc cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam hiện nay phải thực hiện trực tuyến. Quy trình thực hiện khá phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp loay hoay, bối rối. Trong bài viết này, Info Travel sẽ chia sẻ đến quý doanh nghiệp Quy trình làm công văn nhập cảnh làm việc (DN) một cách chi tiết nhất. Hãy cùng tham khảo nhé!

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ làm công văn nhập cảnh làm việc (DN). Bạn sẽ nộp hồ sơ online tại Cổng Dịch vụ công – Bộ Công an.

Danh mục

1. Đăng nhập Tài khoản điện tử doanh nghiệp tại Dịch vụ công

Bước 1: Để nộp hồ sơ Công văn nhập cảnh, doanh nghiệp cần được cấp Tài khoản điện tử doanh nghiệp

Nếu công ty chưa có Tài khoản điện tử doanh nghiệp thì tham khảo cách Tạo tài khoản tại đây
Nếu công ty đã có Tài khoản điện tử doanh nghiệp thì tiếp tục thực hiện theo các bước tiếp theo

Bước 2: Cắm Token vào máy tính và khởi động phần mềm ký điện tử

Nếu máy tính của bạn chưa có phần mềm ký điện tử thì cài Phần mềm hỗ trợ tại đây

Bước 3: Truy cập trang chủ của Cổng Dịch vụ công, chọn nút Đăng nhập

Đăng ký tài khoản điện tử doanh nghiệp

Bước 4: Chọn Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia

Công văn nhập cảnh

Bước 5: Chọn Usb ký số và Đăng nhập

Bước 6: Nhập mã PIN của Token và chọn Đăng nhập

Góc trên bên phải hiển thị tên công ty là đăng nhập thành công

2. Nộp hồ sơ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 1: Chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 2: Tìm kiếm từ khóa Thủ tục

Chọn Thủ tục: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh

Bước 3: Chọn nút Nộp hồ sơ

Bước 4: Điền phần THÔNG TIN CƠ QUAN, TỔ CHỨC MỜI BẢO LÃNH

Tên tổ chức: Tên công ty theo giấy phép đăng ký kinh doanh
Loại hình tổ chức: Du lịch, Thương mại/đầu tư, Bộ ngành
Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ theo giấy phép đăng ký kinh doanh
Số điện thoại: Nên để số điện thoại người phụ trách
Email: Nên để email người phụ trách
Mã số doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp theo giấy phép đăng ký kinh doanh

Bước 5: Điền phần THÔNG TIN CÔNG VĂN

Số công văn: Số công văn theo mẫu Na2
Ngày công văn: Ngày hiện tại
Chương trình hoạt động tại các địa phương: Làm việc tại công ty
Dự kiến địa chỉ tạm trú: Địa chỉ tại công ty
Cơ quan tổ chức quản lý, đón tiếp: Tên công ty
Nhận công văn trả lời giấy: Không
Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu: Điền lý do cụ thể (nếu nhận thị thực tại Đại sứ quán thì không cần điền)

Bước 6: Thêm DANH SÁCH XIN BẢO LÃNH

Họ và tên: Họ và tên theo hộ chiếu
Giới tính: Nam/nữ
Ngày sinh: Định dạng ngày/tháng/năm
Quốc tịch hiện nay: Quốc tịch trên hộ chiếu dùng để nhập cảnh Việt Nam
Quốc tịch gốc: Quốc tịch trên hộ chiếu dùng để nhập cảnh Việt Nam
Nghề nghiệp: Chuyên gia
Nơi làm việc: Tại công ty
Số hộ chiếu
Loại hộ chiếu: Phổ thông
Mục đích nhập cảnh: Làm việc
Đề nghị từ ngày … đến ngày …
Giá trị thị thực: Nhiều lần/một lần
Nơi nhận thị thực: Chọn cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán, Văn phòng đại diện) hoặc cửa khẩu Việt Nam – nơi người nước ngoài sẽ nhận visa.

Bước 7: Chọn NƠI TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ

Chọn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP.HCM

Thành phần hồ sơ: Tải bản scan mẫu NA2 đã ký tên đóng dấu

Bước 8: Đính kèm tất cả tệp hồ sơ còn lại

Bấm vào nút Chọn tệp tin rồi lần lượt tải lên các giấy tờ còn lại (đã ký tên đóng dấu), lưu ý ghi chú tên loại giấy tờ cho rõ ràng.

Bước 9: Kiểm tra lại thông tin và ký số tờ khai

Sau khi điền thông tin và tải đầy đủ các giấy tờ, chọn nút Đồng ý và tiếp tục

Màn hình chuyển sang trang Kiểm tra thông tin. Lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin vì nó sẽ là thông tin in trên công văn. Nếu có sai sót thì sẽ ảnh hưởng đến việc cấp visa cho người nước ngoài. Kiểm tra cả các tệp tin đã tải lên, xem đã hiển thị đầy đủ chưa, nếu không hiển thị tệp thì cần phải tải lại.

Nếu hồ sơ đã đúng và đầy đủ, nhập Mã xác nhận và chọn nút Ký số tờ khai

Màn hình hiển thị ký số thành công, bạn bấm Đồng ý. Chọn Xem tờ khai ký số, rồi lưu tờ khai này.

Tờ khai ký số

Bước 10: Nộp hồ sơ và lưu mã hồ sơ

Chọn nút Nộp hồ sơ, màn hình sau đó hiển thị mã hồ sơ như bên dưới. Bạn lưu mã này lại để theo dõi và lấy kết quả.

Vậy là đã nộp xong hồ sơ xin công văn nhập cảnh. Tuy nhiên, cần phải tiếp tục theo dõi email hoặc tra cứu để kịp thời bổ sung hồ sơ và đóng phí fax (nếu có).

Bước 11: Đóng phí fax công văn nhập cảnh (nếu có)

Đây là phí để Cục xuất nhập cảnh fax kết quả công văn đến Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài. Nên nếu đăng ký nhận thị thực tại sân bay hoặc cửa khẩu Việt Nam thì bỏ qua thông báo này, không cần đóng phí fax.

Khi hồ sơ được tiếp nhận sẽ có email gửi thông báo đóng phí fax. Thực hiện theo bước sau:

Bước 1: Xác định số trang cần fax (Mỗi cơ quan đại diện cấp thị thực nhận bản fax khác nhau, tối đa 18 khách/trang)
Bước 2: Thanh toán cước bằng cách chuyển khoản
Số tiền = 18.700 đồng x số_trang
Thông tin tài khoản nhận:
– Số tài khoản: 1033598976;
– Tên tài khoản: CUC QUAN LY XUAT NHAP CANH
– Mở tại: ngân hàng Vietcombank
– Nội dung thanh toán: Mã số hồ sơ – số điện thoại liên hệ

3. Tra cứu và lấy kết quả công văn nhập cảnh

Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh

Để tra cứu hồ sơ bạn không cần phải đăng nhập. Truy cập vào link Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh. Nhập mã hồ sơ và mã xác nhận.

Màn hình hiển thị tình trạng hồ sơ: mới đăng ký, đang xử lý, đã trả kết quả hoặc yêu cầu bổ sung.

Lấy kết quả công văn nhập cảnh

Khi tra cứu, nếu màn hình hiển thị “Đã trả kết quả”, thì bạn cần phải cắm token vào máy tính và đăng nhập tài khoản để lấy kết quả công văn.

Sau khi đăng nhập xong, chọn vào tên công ty ở góc phải màn hình. Tiếp tục chọn Quản lý hồ sơ đã nộp

Lấy kết quả công văn nhập cảnh

Chon nút Chi tiết và chọn link tải file kết quả công văn.

4. Nhận thị thực nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh không phải là visa. Vì vậy sau khi đã có kết quả công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần phải đi nhận visa (dán visa) tại nơi đã đăng ký. Việc nhận visa được thực hiện tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cũng có thể nhận ở cửa khẩu Việt Nam (sân bay quốc tế, cửa khẩu quốc tế đường bộ).

Khi đi nhận visa, người nước ngoài cần mang theo:

Hộ chiếu gốc
Công văn chấp thuận nhập cảnh (bản photo)
Mẫu NA1 đã được điền đủ thông tin, dán hình và ký tên
Ảnh chân dung 4x6cm nền trắng, không đeo mắt kính
Lệ phí xin cấp thị thực (đối với visa 1 – 3 tháng, nhập cảnh một lần là 25 USD, nhập cảnh nhiều lần là 50 USD).

Trường hợp nhận visa tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán thì người nước ngoài phải trực tiếp mang hồ sơ đến nộp. Visa nhận được từ Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán không quá 5 ngày làm việc.

Trường hợp nhận visa tại sân bay hoặc tại cửa khẩu đường bộ thì người nước ngoài làm thủ tục ngay tại quầy làm thủ tục visa khi nhập cảnh vào Việt Nam. Thời gian chờ đợi thông thường khoảng 20 phút hoặc lâu hơn tùy vào từng thời điểm lượng khách làm thủ tục ít hay nhiều.

Trên đây là toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ làm công văn đến bước nhận visa mà Info Travel đã gửi đến bạn. Hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình bảo lãnh khách nước ngoài vào Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn vui lòng liên hệ Hotline 0327 82 8822 để Info Travel có cơ hội hỗ trợ bạn nhanh nhất.

Bài viết tham khảo: