Hướng dẫn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài từ A-Z

Bạn muốn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài nhưng lại đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, những giấy tờ cần thiết và các bước thực hiện ra sao? Đừng lo, bởi trong bài viết này, Info Travel sẽ hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.

Danh mục

1. Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài là gì?

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là việc xác thực nhập cảnh cho người nước ngoài nhằm đảm bảo họ có thể lưu trú liên tục trong một khoảng thời gian nhất định tại Việt Nam. Phiếu đăng ký tạm trú là một trong những giấy tờ quan trọng cần phải làm để xin thủ tục gia hạn visa, thẻ tạm trú hay lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

Hiện nay, người nước ngoài muốn đăng ký tạm trú đã có thể đăng ký online thông qua các hệ thống và dịch vụ trực tuyến được cung cấp bởi cơ quan chính phủ hoặc tổ chức liên quan. Điều này giúp người nước ngoài và chủ các cơ sở lưu trú tiết kiệm thời gian khi muốn đăng ký lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định.

2. Tại sao người nước ngoài đến Việt Nam phải khai báo tạm trú?

Khi đặt chân đến Việt Nam, người nước ngoài bắt buộc phải khai báo tạm trú không chỉ vì là quy định của pháp luật mà còn giúp đảm bảo an ninh và tính an toàn cho chính họ. Các công ty/ doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài, phải có trách nhiệm xin xác nhận tạm trú cho người lao động nước ngoài.Điều này cũng giúp cơ quan nhà nước quản lý tiện lợi trong việc hỗ trợ khi cần thiết.

Ngoài ra, xác nhận tạm trú cũng là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng để người nước ngoài có thể xin:

Gia hạn visa Việt Nam
Thẻ tạm trú Việt Nam
Lý lịch tư pháp Việt Nam

3. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài

Thủ tục này có thể do bản thân người nước ngoài tự thực hiện hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà thực hiện một cách đơn giản theo các bước sau đây.

Bước 1. Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Trang thông tin này có định dạng là https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Ví dụ:

Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội, bạn sẽ truy cập https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài Tp.Hồ Chí Minh, bạn sẽ truy cập https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài Bình Dương, bạn sẽ truy cập https://binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn/
Tương tự với các tỉnh/thành phố khác

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Lúc này, người khai báo tạm trú cho người nước ngoài sẽ đăng tạo tài khoản mới. Bước này áp dụng nếu bạn chưa có tài khoản. Để đăng ký tài khoản, bạn cần điền các thông tin theo hướng dẫn dưới đây:

Còn nếu đã có tài khoản, bạn sẽ bỏ qua bước 2 và thực hiện luôn bước 3.

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu có thêm người dùng thì tạo các tài khoản người dùng khác.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản và điền thông tin

Sau khi tạo thành công tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập và điền thông tin như sau:

Tiếp tục điền theo thứ tự: Chức năng --> Quản lý khách --> Thêm mới.

Chức năng

Chức năng này dùng đăng ký thông tin tạm trú của khách bằng cách sử dụng chức năng thêm mới hoặc khai báo thông tin tạm trú của khách bằng cách import dữ liệu. Sau đó, có thể xóa; sửa; gia hạn, trả phòng, in danh sách khách lưu trú mà cơ sở đang quản lý.

Thêm mới

Thêm mới: Dùng để nhập thông tin tạm trú cho khách mới lưu trú

Cuối cùng là lưu thông tin. Vậy là bạn đã hoàn thành việc khai báo tạm trú online cho người nước ngoài.

4. Lời kết

Trên đây là cẩm nang hướng dẫn chi tiết đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài. Hy vọng với những gì Info Travel chia sẻ đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích để đăng ký tạm trú online nhanh chóng và tiện lợi.

Bài viết tham khảo: