Zo vult u de aanvraag voor het e-visum voor Vietnam stap voor stap in op de officiële website van het Immigratiedepartement, evisa.gov.vn, met echte schermafbeeldingen. Een papieren formulier (NA1) is niet nodig: alles gaat online, in het Engels, met online betaling, en het resultaat komt meestal binnen ongeveer 3 werkdagen.
Wat u moet klaarleggen
- Een portretfoto 4×6, witte achtergrond, recht vooruit kijkend, zonder bril, JPG/JPEG kleiner dan 2 MB.
- Een scherpe foto van de gegevenspagina van uw paspoort waarop alle 4 hoeken en de ICAO-coderegels onderaan zichtbaar zijn.
- Een geldig paspoort; een e-mailadres dat u gebruikt; uw inreisdatum, grensovergangen voor in- en uitreis; uw adres in Vietnam.
- Een internationale betaalkaart voor de overheidsleges: USD 25 (enkele inreis) of USD 50 (meervoudige inreis), tot 90 dagen.
Vraag alleen aan via de officiële website evisa.gov.vn. De schermafbeeldingen hieronder bevatten fictieve gegevens (JOHN MICHAEL SMITH), geen echte aanvraag.
Stap 1: open de website en klik op „Apply now”
Open evisa.gov.vn, kies English bij Language en klik op (1) Apply now.
Stap 2: lees de opmerkingen en bevestig
Lees de volledige Note (lijst van grensovergangen die het e-visum aanvaarden, wie niet in aanmerking komt…), scrol naar beneden, vink (1) Confirm compliance with Vietnamese laws upon entry en (2) Confirmation of reading carefully instructions… aan en klik op (3) Next.
Stap 3: upload uw portretfoto en paspoortfoto
Upload (1) uw portretfoto en (2) de gegevenspagina van uw paspoort. Onscherpe foto’s, afgesneden hoeken, schaduwen of een bril zijn de meest voorkomende redenen voor afwijzing.
Stap 4: deel 1 – Persoonlijke gegevens
| Nr. | Veld | Hoe in te vullen |
|---|---|---|
| 1 | Surname (Achternaam) | Zoals in de ICAO-regel van het paspoort; staan er in het paspoort alleen voornamen, laat de achternaam dan leeg. |
| 2 | Middle and given name (Tussen- en voornaam) | Tussennaam + voornaam, zonder accenten, in de volgorde van het paspoort. |
| 3 | Date of birth (Geboortedatum) | DD/MM/JJJJ; kies „Only year is known” als in het paspoort alleen het jaar staat. |
| 4 | Sex (Geslacht) | Male (man)/Female (vrouw). |
| 5 | Nationality (Nationaliteit) | De nationaliteit van het paspoort waarmee u reist. |
| 6 | Identity Card (Identiteitskaart) | Uw nationaal identificatienummer (indien aanwezig). |
| 7, 10 | Email, Re-enter Email (E-mail, e-mail herhalen) | Het e-mailadres waarop u het e-visum ontvangt; typ het twee keer precies hetzelfde. |
| 8 | Religion (Godsdienst) | Uw godsdienst of NONE. |
| 9 | Place of birth (Geboorteplaats) | Zoals in het paspoort. |
Beantwoord de drie vragen hieronder naar waarheid (andere gebruikte paspoorten, meerdere nationaliteiten, overtredingen van de Vietnamese wet); kiest u „Yes”, dan moet u details geven.
Stap 5: delen 2–4 – Aangevraagd visum, paspoort, contactgegevens
- (1) Kies Single-entry (enkele inreis) of Multiple-entry (meervoudige inreis); (2)(3) geldigheid van het e-visum van – tot (maximaal 90 dagen).
- (4)–(8) Paspoortnummer, afgevende instantie, soort (gewoon), afgiftedatum, vervaldatum.
- (9) Vast adres, contactadres en telefoon; (10) contactpersoon voor noodgevallen: volledige naam, adres, telefoon, relatie.
Stap 6: delen 5–6 – Beroep en reis
- (1) Huidig beroep, plus bedrijfsnaam, functie, adres en telefoon.
- (2) Doel van de inreis (Tourist, Business, Working, Visiting relatives…); (3) geplande inreisdatum; (4) geplande verblijfsduur.
- (5)–(7) Verblijfsadres in Vietnam, provincie/stad, wijk/gemeente (nieuwe bestuurlijke eenheden).
- (8) Geplande grensovergang voor inreis – u moet via deze grensovergang inreizen.
Kies vervolgens (1) de geplande grensovergang voor uitreis en vink (2) Committed to declare temporary residence… aan. Beantwoord de vragen over contacten in Vietnam, uw laatste bezoek en familieleden in Vietnam.
Stap 7: delen 7–8 – Meereizende kinderen, kosten, verzekering
Deel 7 is alleen voor kinderen jonger dan 14 jaar die in uw paspoort zijn bijgeschreven. Deel 8: (1) verwachte kosten (USD), (2) of u een verzekering hebt afgesloten, (3) wie de reis betaalt, (4) hoe u tijdens de reis betaalt. Vink (5) de verklaring onderaan aan en klik op (6) Next om uw aanvraag te controleren.
Stap 8: controleer, betaal en bewaar uw aanvraagcode
Controleer bij de stap Review application form zorgvuldig uw naam, geboortedatum, paspoortnummer, inreisdatum en grensovergang – deze kunnen na indiening niet meer worden gewijzigd. Betaal de leges met uw kaart en noteer de aanvraagcode van het e-visum en het gebruikte e-mailadres.
Stap 9: controleer het resultaat en druk uw e-visum af
Ga naar Search, voer (1) de aanvraagcode, (2) het e-mailadres, (3) de geboortedatum en (4) de beveiligingscode in en klik op (5) Search. Na goedkeuring downloadt u het e-visum (pdf), drukt u het af en neemt u het mee bij inreis in Vietnam.
Nadat u uw e-visum hebt ontvangen
- Reis in via de opgegeven grensovergang; controleer uw naam en paspoortnummer op het e-visum nog eens.
- Vliegt u naar een van de 5 grootste luchthavens, dan kunt u de aangifte vóór aankomst invullen: zie Aangifte vóór aankomst.
Veelgestelde vragen
Kan ik het e-visumformulier in een andere taal invullen?
De website heeft een Engelse en een Vietnamese interface, maar alle gegevens moeten in het Engels (zonder accenten) worden ingevoerd.
Ik heb een fout gemaakt – hoe herstel ik die?
Een ingediende aanvraag kan niet worden gewijzigd; u moet een nieuwe indienen en de leges opnieuw betalen. Daarom is het verstandig de aanvraag vóór betaling door een ervaren persoon te laten controleren.
Zie ook
Doet u het liever niet zelf? Vraag uw e-visum aan via Info Travel – de prijs is inclusief de overheidsleges en elk veld wordt vóór verzending gecontroleerd.
Info Travel – Oplossing voor alle visumproblemen
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
