Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc 2026

Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội đặt tại 43–45 Điện Biên Phủ từ năm 2004; điện thoại +84 24 3734 3836 (theo Google Maps). Google Maps ghi giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Năm, nhưng quầy tiếp công dân có thể chỉ mở buổi sáng, vì vậy hãy kiểm tra website của Bộ Ngoại giao Malaysia (Wisma Putra) hoặc gọi trước khi đến. Đây là đầu mối cho công dân Malaysia ở miền Bắc khi mất hộ chiếu, cần giấy thông hành khẩn cấp hay xác nhận giấy tờ. Info Travel hỗ trợ người Malaysia làm visa, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội

Mục	Thông tin
Địa chỉ	43–45 Điện Biên Phủ, Hà Nội (tại đây từ năm 2004)
Điện thoại	+84 24 3734 3836 (theo Google Maps); số cũ từng công bố: +84 24 3734 3849
Email	mwhanoi@kln.gov.my (theo dữ liệu công bố trước đây – cần xác nhận)
Website	kln.gov.my/web/vnm_hanoi
Giờ làm việc	Google Maps ghi thứ Hai – thứ Năm 09:00–17:00, thứ Sáu – Chủ nhật nghỉ; quầy tiếp công dân được phản ánh chỉ mở khoảng 09:30–12:30 – gọi trước khi đến
Khu vực phụ trách	Các tỉnh phía Bắc và miền Trung (phía Nam do Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM phụ trách – phân chia chính xác cần xác nhận)

Đại sứ quán Malaysia từng đặt tại khách sạn Thống Nhất (nay là Sofitel Legend Metropole, 1976–1983), khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc và khách sạn Fortuna trước khi chuyển về Điện Biên Phủ năm 2004.

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Malaysia

Website Wisma Putra không cho phép truy xuất tự động nên chúng tôi chưa xác minh được danh mục dịch vụ cụ thể của Đại sứ quán. Công dân Malaysia thường liên hệ cơ quan đại diện về:

giấy thông hành khẩn cấp (Emergency Certificate) khi mất hộ chiếu;
đăng ký công dân Malaysia ở nước ngoài;
xác nhận/chứng thực giấy tờ dùng tại Malaysia;
đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ở nước ngoài;
bảo hộ công dân khi bị tai nạn, bị bắt giữ.

Hãy kiểm tra trang dịch vụ lãnh sự trên website Đại sứ quán hoặc gọi điện để biết dịch vụ nào đang được cung cấp.

Những điều cần biết trước khi đến

Công dân Malaysia được miễn visa vào Việt Nam theo thỏa thuận ASEAN, nhưng nếu ở lâu hơn thời hạn cho phép vẫn cần visa hoặc thẻ tạm trú.
Đừng đến “tay không”: hỏi trước xem thủ tục có cần hẹn, nộp hồ sơ vào buổi nào và nhận kết quả khi nào.
Giấy tờ tùy thân cần mang: hộ chiếu Malaysia (kể cả bản đã hết hạn nếu có), giấy tờ cư trú tại Việt Nam, ảnh thẻ theo chuẩn của Malaysia.
Lịch nghỉ gồm cả ngày lễ Việt Nam lẫn ngày quốc lễ, lễ tôn giáo của Malaysia.
Tuân thủ quy định an ninh tại cổng; điện thoại và túi xách có thể bị kiểm tra.
Nhiều khách cho biết giờ tiếp công chúng thực tế ngắn hơn giờ ghi trên Google Maps (chủ yếu buổi sáng, thứ Hai – thứ Năm); đến sớm và chuẩn bị tinh thần chờ nếu cán bộ đang bận.
Thắc mắc về eVisa Malaysia (dành cho người không mang quốc tịch Malaysia) được xử lý trực tuyến; bảo vệ và nhân viên tại cổng thường hướng dẫn liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng online thay vì giải quyết tại chỗ.
Bảo vệ tiếp khách tại chốt ở cổng và chủ yếu giao tiếp bằng tiếng Việt; người Malaysia gặp khó khăn có thể đến để được tư vấn, nhưng nên mang sẵn hộ chiếu và giấy tờ liên quan.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán

Những việc khiến công dân Malaysia phải tìm đến cơ quan đại diện thường rơi vào bốn nhóm:

Mất hộ chiếu: báo công an → xin giấy thông hành khẩn cấp/hộ chiếu mới tại cơ quan đại diện → xin visa mới hoặc làm thủ tục xuất cảnh, vì thị thực cũ nằm trong cuốn hộ chiếu đã mất.
Hộ chiếu hết hạn hoặc hết trang: sau khi có hộ chiếu mới phải chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Hồ sơ kết hôn, khai sinh cho con, giấy phép lao động: cần giấy xác nhận độc thân, khai sinh, lý lịch tư pháp… kèm hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng.
Chứng thực chữ ký, giấy ủy quyền, đăng ký công dân hoặc cử tri ở nước ngoài.

Riêng việc gia hạn visa hay xin e-visa Việt Nam cho người thân sang thăm, bạn làm với cơ quan Việt Nam.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Malaysia tại Việt Nam

Hiện chưa có thông tin chính thức cập nhật cho biết cơ quan đại diện Malaysia tại Việt Nam có cấp hoặc gia hạn hộ chiếu tại chỗ hay không. Nếu không, phương án thường là nộp qua cơ quan cấp hộ chiếu trong nước (trực tiếp hoặc qua người thân, nếu luật Malaysia cho phép), hoặc xin giấy thông hành khẩn cấp để về nước làm hộ chiếu.

Cơ quan Xuất nhập cảnh Malaysia (Jabatan Imigresen) có dịch vụ gia hạn hộ chiếu trực tuyến MyOnline Pasport với điều kiện hộ chiếu cũ còn nguyên vẹn; việc dùng dịch vụ này khi đang ở Việt Nam cần hỏi lại Đại sứ quán.

Dù theo cách nào, nếu có cấp hộ chiếu thì người xin thường phải có mặt trực tiếp để chụp ảnh/lấy sinh trắc học. Info Travel hỗ trợ trong phạm vi cơ quan đại diện cho phép: hỏi thủ tục và đặt lịch, điền mẫu đơn, chụp ảnh, dịch thuật giấy tờ Việt Nam, hướng dẫn đường đi. Phía Việt Nam, chúng tôi lo trọn: gia hạn tạm trú trong lúc chờ hộ chiếu, chuyển visa/thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới, xin visa mới hoặc thủ tục xuất cảnh khi bạn dùng giấy thông hành khẩn cấp.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Malaysia không phải thành viên Công ước Apostille (dù Công ước đã có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026), nên giấy tờ giữa hai nước vẫn đi theo chuỗi chứng nhận – hợp pháp hóa lãnh sự. Tìm hiểu thêm về hợp pháp hóa lãnh sự.

a) Giấy tờ do Malaysia cấp dùng tại Việt Nam: chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Malaysia (thường là Bộ Ngoại giao) rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Malaysia; hoặc chứng nhận tại cơ quan đại diện Malaysia tại Việt Nam (nếu có dịch vụ này) rồi hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Yêu cầu hợp pháp hóa áp dụng cho mọi trường hợp, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và Malaysia cùng là thành viên.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Malaysia: dịch thuật, chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, sau đó hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Malaysia tại Việt Nam (cần hỏi trước về lịch nhận hồ sơ và yêu cầu bản dịch).

Info Travel làm trọn chuỗi: dịch thuật, công chứng, dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ (hoặc apostille), nộp và nhận hồ sơ tại cơ quan đại diện. Xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự; báo giá qua WhatsApp +84327828822.

Tổng lãnh sự quán Malaysia tại TP.HCM

Malaysia mở văn phòng lãnh sự ở TP.HCM năm 1991 và nâng cấp thành Tổng lãnh sự quán khoảng một năm sau đó. Công dân Malaysia ở phía Nam nên liên hệ cơ quan này: Tổng lãnh sự quán Malaysia tại TP.HCM. Lưu ý: Google Maps hiện ghi Tổng lãnh sự quán ở 109 Nguyễn Văn Hưởng (khu Thảo Điền, phường An Khánh), không còn ở Mê Linh Point – nên gọi xác nhận trước khi đến.