Norges ambassade i Hanoi: adresse, åpningstider, pass 2026

Norges ambassade i Hanoi ligger i 8. etasje i Hanoi Tower, 49 Hai Ba Trung Street. Telefon +84 24 3974 8900, e-post emb.hanoi@mfa.no; åpent mandag–torsdag 9:00–12:00 og 13:00–16:30, fredag 9:00–12:00. Konsulatavdelingen tar imot besøkende kun etter timeavtale, mandag og tirsdag formiddag. Ambassaden tar imot søknader om norsk pass (med biometri), utsteder nødpass, utfører notarialtjenester og legaliserer dokumenter, og dekker både Vietnam og Laos. Info Travel bistår nordmenn i Vietnam med visum, midlertidige oppholdskort, apostille og notarielt bekreftede oversettelser – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Norges ambassade i Hanoi: kontaktinformasjon

Punkt	Detaljer
Adresse	8th Floor, Hanoi Tower, 49 Hai Ba Trung Street, Hanoi
Telefon	+84 24 3974 8900 (utenom kontortid: viderekobling til Utenrikstjenestens operative senter i Oslo, +47 23 95 00 00)
E-post	emb.hanoi@mfa.no; konsulært: consular.hanoi@mfa.no
Nettsted	norway.no/vietnam
Åpningstider	Man–tor 9:00–12:00, 13:00–16:30; fre 9:00–12:00. Konsulære timeavtaler man og tir 9:00–11:00; telefonhenvendelser man og tir 13:30–14:30
Ansvarsområde	Vietnam og Laos; honorært konsulat i Ho Chi Minh-byen (Somerset Chancellor Court, 21–23 Nguyen Thi Minh Khai, Sai Gon Ward; +84 28 3822 1696)

Konsulære tjenester for norske borgere

Pass: ambassaden i Hanoi er nærmeste passmyndighet for nordmenn i Vietnam og Laos. Søknad leveres personlig etter timeavtale, med foto, fingeravtrykk og signatur.
Nødpass (midlertidig pass) ved tap eller tyveri av pass; det honorære konsulatet i Ho Chi Minh-byen utsteder også nødpass etter timeavtale.
Fødselsnummer og første pass for barn født i utlandet.
Notarialtjenester for norske dokumenter som skal brukes i utlandet.
Legalisering av vietnamesiske og laotiske dokumenter til bruk i Norge – gratis, etter timeavtale.
Nødsituasjoner utenom kontortid håndteres av operativt senter i Oslo; reiseregistrering via departementets app eller nettsted.

Norske visum for vietnamesiske borgere behandles ikke i Hanoi: Norges ambassade i Bangkok fatter vedtak, og søknader leveres via VFS Global.

Før du besøker ambassaden

Bestill alltid time via consular.hanoi@mfa.no, og oppgi fullt navn og fødselsdato. Det finnes ingen skranke for besøk uten avtale.
De konsulære tidsrommene er korte (man og tir 9:00–11:00) – bestill tidlig, særlig før sommeren og Tet.
Passgebyret betales med Visa eller MasterCard ved timeavtalen; gi ambassaden beskjed på forhånd dersom du ikke har bankkort.
Hanoi Tower har adgangskontroll i resepsjonen; ta med passet for å registrere deg til 8. etasje. Google Maps kan vise andre åpningstider – følg nettstedet.
Stengt på vietnamesiske og norske helligdager (for eksempel 17. mai, påske og jul).

Vanlige behov blant utlendinger

Mistet pass. Meld fra til politiet i bydelen (phường) og få en bekreftelse; bestill time for nødpass i Hanoi eller ved det honorære konsulatet i Ho Chi Minh-byen. Det vietnamesiske visumet i det gamle passet kan ikke lenger brukes, så før avreise trenger du nytt visum eller utreiseprosedyrer hos Vietnams immigrasjonsmyndighet (Cục Quản lý xuất nhập cảnh).

Fornyelse av pass. Behandlingstiden er vanligvis 2–3 uker; voksne henter passet i Hanoi eller Ho Chi Minh-byen etter avtale. Deretter må visumet eller det midlertidige oppholdskortet overføres – merk at det gamle passet leveres tilbake til deg, og gyldige visumsider blir ikke makulert.

Ekteskap med vietnamesisk borger, arbeid i Vietnam. Attest for sivilstand fra Skatteetaten, politiattest og vitnemål må ha apostille og en notarielt bekreftet vietnamesisk oversettelse.

Vietnamesiske dokumenter til Norge (familiegjenforening, studier): de må notarialbekreftes, oversettes til engelsk og påføres apostille.

Lengre opphold enn planlagt. Visumforlengelse eller overgang til oppholdskort kan være mulig.

Hjelp med norsk pass i Vietnam

Norges ambassade i Hanoi tar imot passøknader for voksne og barn. Voksne må møte personlig med gyldig pass eller et pass som har vært utløpt i maksimalt tre måneder. For barn under 18 år må begge foreldre samtykke personlig (eller ha registrert varig samtykke); ikke-norsk legitimasjon må fremvises sammen med en legalisert kopi. Biometri: voksne og barn over 12 år avgir foto, fingeravtrykk og signatur; barn i alderen 10–12 år foto og signatur; barn under 10 år kun foto.

Info Travel bistår innenfor det ambassaden tillater: utkast til e-post for timebestilling, kopier og oversettelse/legalisering av den vietnamesiske forelderens legitimasjon, samt veibeskrivelse. Når det nye passet er klart, overfører vi visum/oppholdskort, forlenger oppholdet ved behov eller ordner utreiseformaliteter for nødpassinnehavere.

Konsulær legalisering, apostille, stempler fra UD/utenriksavdeling og notarielt bekreftet oversettelse

Norge har vært part i Apostillekonvensjonen siden 1983 og reiste ingen innsigelse mot Vietnams tiltredelse. Fra 11. september 2026 erstatter apostille legalisering for de fleste offentlige dokumenter mellom de to landene – noe Norges ambassade selv bekrefter. Bakgrunn: apostille kontra konsulær legalisering.

a) Norske dokumenter til bruk i Vietnam: skaff apostille fra kompetent norsk myndighet, og deretter en notarielt bekreftet vietnamesisk oversettelse. Legalisering ved Vietnams ambassade i Oslo er bare en reserveløsning – med mindre en internasjonal avtale gir fritak.

b) Vietnamesiske dokumenter til bruk i Norge: ifølge ambassaden må dokumentene først notarialbekreftes; er de kun på vietnamesisk, legges det ved en notarielt bekreftet engelsk oversettelse; både dokumentet og oversettelsen påføres apostille av Konsulæravdelingen (Cục Lãnh sự, Utenriksdepartementet, Hanoi) eller Utenriksavdelingen i Ho Chi Minh-byen (Sở Ngoại vụ TP.HCM). Legalisering ved ambassaden (gratis, etter timeavtale, normalt levert av dokumenteieren) kreves fortsatt for dokumenter utstedt av diplomatiske/konsulære stasjoner og for administrative dokumenter knyttet til handels- eller tollforhold.

Info Travel håndterer hele kjeden: notarialbekreftelse, engelsk–vietnamesisk oversettelse, apostille hos Konsulæravdelingen/utenriksavdelingen og legaliseringstimer ved behov. Se konsulær legalisering i Vietnam; pristilbud på WhatsApp +84327828822.