Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ nước ngoài để được công nhận tại Việt Nam: giấy tờ được cơ quan nước cấp chứng nhận, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó hoặc tại Cục Lãnh sự trong nước, sau đó dịch công chứng sang tiếng Việt. Thời gian khoảng 5–7 ngày làm việc (chưa tính chuyển phát quốc tế), cả quá trình nên dự trù 4–6 tuần. Việt Nam chưa tham gia Công ước Apostille nên apostille thường không đủ.
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu do nước ngoài cấp để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Chiều ngược lại – chứng nhận giấy tờ Việt Nam để dùng ở nước ngoài – gọi là chứng nhận lãnh sự.
Giấy tờ thường phải hợp pháp hóa lãnh sự khi làm thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, bằng cấp, giấy khám sức khỏe, giấy tờ pháp nhân của công ty mẹ ở nước ngoài. Sau khi hợp pháp hóa, giấy tờ còn phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Nếu bạn làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ lần đầu tiên và chưa nắm rõ các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Info Travel để tìm hiểu tất tần tật những điều bạn cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự nhé!
1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ, “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài. Để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.
Như vậy:
- Mục đích chính của việc này là xác nhận giá trị của một văn bản do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.
- Việc hợp pháp hóa lãnh sự không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Lưu ý: Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước LaHay (Hague/Apostille). Do đó các giấy tờ được cấp bởi hay sử dụng tại của Việt Nam (kể cả tại các quốc gia thành viên của Công ước Lahay). Đều được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ hoặc theo thỏa thuận pháp luật của Việt Nam và quốc gia có liên quan.
2. Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BND, các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa bao gồm:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự. Phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
3. Các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BND. Các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa bao gồm:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu. Có mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc. Đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam. Không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác. Có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Info Travel
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Info Travel luôn làm việc không ngừng để đơn giản hóa các thủ tục cho người nước ngoài. Và giờ đây, đến với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Info Travel, quý khách sẽ chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản như sau:
Bước 1. Liên hệ và tư vấn
Quý khách vui lòng liên hệ tới Zalo/WhatsApp: +84327828822 hoặc qua email congthongtinvisa@gmail.com để được đội ngũ chuyên viên Info Travel tư vấn, thẩm định và báo giá dịch vụ.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ và xử lý
Sau khi bạn gửi bản scan giấy tờ, chuyên viên Info Travel sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tiến hành xử lý.
Bước 3. Trả kết quả
Hồ sơ đã được hợp pháp hóa theo yêu cầu sẽ được gửi tới quý khách đúng thời gian đã hẹn.
Bài viết tham khảo:
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
- Quy trình xin cấp thẻ tạm trú lao động cho người nước ngoài
- Gia hạn visa cho người nước ngoài ở Tp. Hồ Chí Minh
- Gia hạn giấy phép lao động
- Quy trình gia hạn miễn thị thực 5 năm cần lưu ý những gì?
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
📞Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍Địa chỉ: Tòa nhà Tini, 152 – 154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
🌐Website: nhapcanhvietnam.com
✉️Email: congthongtinvisa@gmail.com
English: Consular legalisation in Vietnam
