[Cập nhật mới nhất] Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2024

Gia hạn visa cho người nước ngoài là thủ tục nhằm mục đích kéo dài thời hạn tạm trú của họ tại Việt Nam. Trước khi visa hết hạn, người nước ngoài tới cơ quan xuất nhập cảnh gia hạn visa để không phải xuất cảnh. Do có nhiều loại visa khác nhau, nên hồ sơ để gia hạn mỗi loại visa cũng khác nhau. Cùng Info Travel tìm hiểu về thủ tục gia hạn visa Việt Nam.

Danh mục

1. Visa là gì?

Căn cứ theo Khoản 11 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 s ửa đổi 2019. Visa hay còn gọi là thị thực là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

Do đó, để người nước ngoài khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam phải có visa và các giấy tờ khác theo quy định, trừ trường hợp được miễn visa theo quy định.

2. Thủ tục gia hạn Visa cho người nước ngoài

Mỗi loại visa khác nhau,thì hồ sơ thủ tục gia hạn sẽ khác nhau. Dưới đây, Info Travel sẽ hướng dẫn thủ tục gia hạn 5 loại visa phổ biến nhất.

2. 1 Thủ tục gia hạn visa lao động LĐ1, LĐ2

Thị thực lao động bao gồm hai loại là visa có ký hiệu LĐ 1 và Visa LĐ 2 có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) hoặc xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 02 năm theo thời hạn của giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện thuộc cấp giấy phép lao động (miễn giấy phép lao động).

Hồ sơ và thủ tục bao gồm:

Giấy phép hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài (bản sao y chứng thực)
Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng (bản gốc)
Tờ khai tạm trú (bản sao)
Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động (bản sao y chứng thực)
Mẫu đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5 có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh (Bản chính)
Các mẫu đơn khác: Giấy giới thiệu, Đơn giải trình lý do cần gia hạn visa (bản chính)

Visa Lao động được gia hạn thêm tối đa 1 năm. Trường hợp không có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ thì chỉ gia hạn được thêm 1-3 tháng.

2.2 Thủ tục gia hạn visa đầu tư ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4

Thị thực đầu tư là loại thị thực dài hạn cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tham gia thành lập công ty, góp vốn, mua cổ phần … tại các doanh nghiệp Việt Nam với thời hạn visa tối đa là 1 năm (12 tháng) và tối đa là 10 năm đối với việc xin cấp thẻ tạm trú.

Visa ĐT11 cấp cho nhà đầu tư và người đại diện với số vốn góp giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên; Visa ĐT2 vốn góp giá trị từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng; Visa ĐT3 có vốn góp giá trị từ 03 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng; Visa ĐT4 có vốn góp giá trị dưới 03 tỷ đồng.

Hồ sơ và thủ tục bao gồm:

Giấy phép hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài (Bản sao y chứng thực)
Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng (Bản gốc)
Tờ khai tạm trú (Bản sao)
Đăng ký kinh doanh (Sao y công chứng)
Tờ khai thuế giá trị gia tăng 3 tháng gần nhất
Giấy tờ chứng minh là Nhà đầu tư: Chứng nhận đầu tư, ủy nhiệm chi góp vốn (bản sao y chứng thực)
Mẫu đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5 có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh (Bản chính)
Các mẫu đơn khác: Giấy giới thiệu, Đơn giải trình lý do cần gia hạn visa (Bản chính)

Visa đầu tư cũng gia hạn tối đa được 1 năm. Để được lâu hơn (2 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm) thì sẽ chuyển sang dạng thẻ tạm trú

2.3 Thủ tục gia hạn visa thương mại DN1

Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa thương mại mà muốn tiếp tục ở lại Việt Nam.

Hồ sơ của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài.
Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng.
Tờ khai tạm trú.
Mẫu đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5 có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh.

2.4 Thủ tục gia hạn visa diện thăm thân TT, VR

Người nước ngoài có người thân tại Việt Nam hoặc người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam muốn tiếp tục ở lại Việt Nam.

Hồ sơ của người bảo lãnh. Có 2 trường hợp:

– Người thân là người Việt Nam: CMND/ CCCD/ Hộ chiếu

– Người thân là người nước ngoài: Hộ chiếu và visa đang sử dụng

Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng của người cần gia hạn visa
Tờ khai tạm trú. (bản sao)
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh / Giấy chứng minh quan hệ gia đình / Sổ hộ khẩu
Mẫu đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5. Cũng có 2 trường hợp:

– Người thân là người Việt Nam: Mẫu NA5 Có xác nhận công an cấp xã, nơi người bảo lãnh thường trú.

– Người thân là người nước ngoài: Mẫu NA5 Có xác nhận của công ty bảo lãnh

Lưu ý: Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng.

2.5 Thủ tục gia hạn visa du lịch DL

Visa du lịch là loại visa là loại visa có thời hạn tối đa là 3 tháng và mỗi lần nhập cảnh sẽ được tạm trú tối đa 1 tháng. Hết thời hạn tạm trú người nước ngoài có thể lựa chọn xuất cảnh và nhập cảnh lại để được gia hạn tạm trú hoặc làm thủ tục xin gia hạn tạm trú tại Việt Nam nếu không có điều kiện xuất cảnh.

Hồ sơ và thủ tục bao gồm:

Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng
Tờ khai tạm trú

3. Quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài

Việc gia hạn visa sẽ được thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hãy chuẩn bị ít nhất 01 bộ hồ sơ như hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn visa được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đó là 1 trong 2 cơ quan sau:

Cục quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh).
Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh.

Địa điểm cụ thể phụ thuộc vào nơi thường trú của người bảo lãnh, hoặc trụ sở chính của công ty bảo lãnh.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cán bộ một cửa sẽ tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn bạn đóng lệ phí gia hạn visa và đưa giấy hẹn trả kết quả. Hồ sơ sau đó được xử lý trong thời hạn 5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả gia hạn visa

Bạn chỉ cần lên nhận kết quả theo thời gian và địa điểm ghi trên giấy hẹn. Thời gian gia hạn phụ thuộc vào từng loại visa như đã nói ở trên.

4. Nơi gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Nơi nộp hồ sơ xin gia hạn visa: Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại 1 trong 3 địa chỉ sau:

Miền Bắc: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Miền Trung: Số 7 đường Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Miền Nam: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phan Cư Trinh, Quận 1, TP. HCM.

Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn visa: Trước thời điểm visa hết hạn khoảng 5 – 7 ngày làm việc (Cá nhân, tổ chức không nên nộp hồ sơ quá sớm để tránh bị trả về hoặc cũng không nên nộp hồ sơ quá muộn vì có thể bị phạt do lưu trú bất hợp pháp).

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng khoảng 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ yêu cầu gia hạn visa cho người nước ngoài, Cục quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ, xem xét lý do xin gia hạn visa và đóng dấu tem gia hạn vào hộ chiếu cho người nước ngoài. Trường hợp từ chối gia hạn sẽ có thông báo bằng văn bản trả lời cho cá nhân, doanh nghiệp được biết.

4. Phí gia hạn visa cho người nước ngoài

Bảng phí gia hạn Visa cho người nước ngoài

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Info Travel về thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2024. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp quá trình xin gia hạn visa của bạn được nhanh chóng hơn.

Bài viết tham khảo: