Hướng dẫn xin cấp Tài khoản điện tử doanh nghiệp

Để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công, doanh nghiệp chỉ cần có chữ ký số (Token). Nhưng đối với doanh nghiệp muốn nộp hồ sơ làm Công văn nhập cảnh lần đầu thì cần phải xin cấp Tài khoản điện tử doanh nghiệp. Tức là doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và đợi xét duyệt. Bài viết dưới đây Info Travel sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin cấp tài khoản điện tử để làm công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài.

1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Tài khoản điện tử doanh nghiệp để làm công văn nhập cảnh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• NA19 – Văn bản đề nghị cấp tài khoản điện tử
• NA16 – Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao y công chứng)
• Tờ khai thuế giá trị gia tăng 3 tháng gần nhất (đóng mộc treo công ty)
• Hình ảnh công ty (Bảng hiệu, văn phòng, nhân viên, kho, xưởng,..)
• Chữ ký số (Token)

Những giấy tờ trên, sau khi đã soạn, ký tên và đóng dấu xong. Bạn scan thành từng file riêng, lưu tên file và để chung 1 thư mục để tiện cho việc nộp hồ sơ. Lưu ý: scan cả Giấy phép đăng ký kinh doanh sao y công chứng.

2. Đăng ký Tài khoản doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công (lần đầu)

Bước 1: Tải phần mềm hỗ trợ ký điện tử

Cắm token vào máy tính (lưu ý token phải còn thời hạn). Sau đó truy cập vào Tải phần mềm hỗ trợ của Dịch vụ công

Chọn plugin phù hợp với máy tính:

Đợi phần mềm tải về xong, giải nén thư mục:

Mở thư mục mới giải nén

Chọn Yes rồi sau đó chọn Đồng ý để cài đặt

Chọn Tiếp tục để bắt đầu quá trình cài đặt

 

Đánh dấu vào Tôi đã đọc và chấp nhận các điều khoản trên. Chọn Tiếp tục

Đợi phần mềm cài đặt, trong lúc này nhớ đóng cửa sổ trình duyệt Cổng Dịch vụ công

Khi hoàn thành quá trình, bấm Kết thúc

Bước 2: Đăng ký tài khoản Dịch vụ công cho doanh nghiệp (lần đầu)

Sau khi cài phần mềm hỗ trợ, bạn vô lại Cổng Dịch vụ công. Chọn Đăng ký

Chọn chứng thư số hợp lệ

Nhập mã PIN token rồi bấm Đăng nhập

Nhập Email công ty và Mã xác nhận. Sau đó bấm nút Đăng ký.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản Dịch vụ công cho doanh nghiệp

Sau khi đăng ký thành công, màn hình trở về trang đăng nhập. Chọn Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Chọn USB ký số và Đăng nhập

Nhập mã PIN của Token rồi bấm Đăng nhập

Màn hình góc trên bên phải hiển thị tên công ty là đã đăng nhập thành công

3. Nộp hồ sơ xin cấp tài khoản điện tử để nộp hồ sơ làm công văn nhập cảnh

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Dịch vụ công, chọn nút Nộp hồ sơ trực tuyến

Tìm kiếm từ khóa Tài khoản điện tử. Chọn vào thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử

Chọn Nộp hồ sơ

Điền thông tin công ty

• Tên tổ chức: Tên công ty theo Giấy đăng ký kinh doanh
• Loại hình tổ chức: Du lịch / Thương mại đầu tư / Bộ ngành
• Chức vụ: Chức vụ của người đại diện pháp luật
• Họ tên người đại diện pháp luật: Người ký tên hồ sơ
• Mục đích xin cấp tài khoản điện tử: Mời và bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam qua giao dịch điện tử
• Địa chỉ công ty: Địa chỉ công ty theo Giấy đăng ký kinh doanh
• Số điện thoại: Nên để số điện thoại người phụ trách
• Email: Nên để email của người phụ trách
• Mã số thuế: Đúng theo Giấy phép đăng ký kinh doanh

Chọn Cơ quan tiếp nhận và Chọn tệp tin để tải Mẫu NA19

Tải các tệp tin còn lại (Lưu ý ghi tên các file cho rõ ràng). Chọn Đồng ý và tiếp tục

 

Kiểm tra lại thông tin đã điền và các tệp tin đã tải lên. Nếu đã đúng và đủ, nhập Mã xác nhận và chọn Nộp hồ sơ

Lưu mã Số hồ sơ để tra cứu và theo dõi tình trạng xử lý

4. Lấy kết quả cấp tài khoản điện tử doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ thành công. Bạn theo dõi email hoặc tra cứu để biết tình trạng xử lý hồ sơ. Trong một số trường hợp, Cục xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Cục.

Thời gian xử lý hồ sơ là 3-5 ngày làm việc (kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận)

Sau khi đã xử lý xong, hồ sơ sẽ được trả bằng file trên Dịch vụ công. Bạn đăng nhập, vào phần Quản lý hồ sơ đã nộp để tải file kết quả và lưu lại.

Sau khi lấy được văn bản trên, nghĩa là bạn đã được cấp phép để Nộp hồ sơ công văn nhập cảnh online trên Dịch vụ công. Tài khoản này được cấp 1 lần và dùng để làm công văn nhập cảnh nhiều lần sau mà không cần phải xin cấp lại. Tham khảo Quy trình làm công văn nhập cảnh làm việc (DN) để thực hiện tiếp các thao tác nộp hồ sơ online bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

---

Bài viết tham khảo:

• Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
• Điều kiện và hồ sơ làm công văn nhập cảnh làm việc (DN)
• Hướng dẫn điền mẫu NA2 online

---