Mẫu NA2 là một mẫu đơn quan trọng trong bộ hồ sơ làm Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài. Bạn có thể điền thông tin và tải mẫu NA2 có mã vạch trên trang web chính thức của Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Dưới đây, Info Travel sẽ hướng dẫn cách điền mẫu NA2 online chi tiết nhất.
1. Mẫu NA2 là gì?
Căn cứ theo Luật xuất nhập cảnh cho người nước ngoài 2014, sửa đổi 2019 và Thông tư 04/2015/ TT-BCA của Bộ Công an. Mẫu NA2 là tên gọi khác của Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh. Mẫu này được tổ chức, doanh nghiệp dùng để làm hồ sơ xin bảo lãnh người nước ngoài diện làm việc, đầu tư, lao động, thăm thân (người thân của chuyên gia).
2. Cách điền mẫu NA2 online
Hiện tại, tất cả công ty có nhu cầu bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh đều phải sử dụng mẫu NA2 có mã vạch. Dưới đây là hướng dẫn khai báo mẫu NA2 online mới nhất năm 2024.
Bước 1: Truy cập website Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Ở mục Dành cho cơ quan, tổ chức không đăng ký tài khoản, bạn chọn Xác nhận đã đọc kỹ hướng dẫn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sau đó chọn Chuyển tiếp
Bước 2: Điền thông tin đơn vị bảo lãnh
- Tên tổ chức: Tên tiếng Việt đầy đủ của đơn vị bảo lãnh theo Giấy phép kinh doanh
- Điện thoại: Số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh, nên là số của người phụ trách xin công văn nhập cảnh, để có thể trả lời các câu hỏi liên quan khi được hỏi.
- Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh theo Giấy phép kinh doanh
- Loại tổ chức: chọn một trong các loại tổ chức (Cơ quan nhà nước, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Doanh nghiệp Việt Nam, Nhà thầu, Văn phòng đại diện)
Bước 3: Điền thông tin công văn
- Số công văn: Có thể điền số bất kỳ
- Chương trình hoạt động: Làm việc tại công ty
- Dự kiến tạm trú: Địa chỉ tạm trú của người nước ngoài nếu có, hoặc địa chỉ công ty bảo lãnh
- Đơn vị tiếp đón: Tên công ty bảo lãnh
- Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu: nếu nhận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán thì bạn bỏ trống phần này, nếu nhận thị thực tại cửa khẩu, bạn ghi rõ lý do phù hợp với tình hình thực tế. Một số lý do như: Chuyên gia cần nhập cảnh xử lý công việc khẩn cấp; Người nước ngoài đi qua nhiều nước trước khi đến Việt Nam.
Bước 4: Khai báo danh sách khách xin bảo lãnh
Chọn vào nút Thêm khách
Thêm mới khách đề nghị nhập cảnh
- Họ và tên: Họ và tên theo hộ chiếu
- Giới tính: Nam/nữ
- Ngày sinh: Định dạng ngày/tháng/năm
- Quốc tịch: Quốc tịch trên hộ chiếu dùng để nhập cảnh Việt Nam
- Quốc tịch gốc: Quốc tịch trên hộ chiếu dùng để nhập cảnh Việt Nam
- Số hộ chiếu
- Loại hộ chiếu: Phổ thông
- Nghề nghiệp: Chuyên gia/Nhà đầu tư/Thăm thân
- Nơi làm việc: Có thể để trống
- Giá trị thị thực: Nhập cảnh 1 lần hoặc nhập cảnh nhiều lần
- Nơi nhận thị thực: Chọn cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán, Văn phòng đại diện) hoặc cửa khẩu Việt Nam – nơi người nước ngoài sẽ nhận visa.
- Đề nghị từ ngày … đến ngày …: Là thời hạn của thị thực, thường sẽ là 30 ngày, dưới 90 ngày, 6 tháng hoặc 1 năm
- Mục đích nhập cảnh: Làm việc/Đầu tư/Lao động/Thăm thân
Sau khi điền đủ thông tin, người khai sẽ chọn Lưu nếu không thêm người mới, hoặc chọn Lưu và nhập người mới nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh. Mỗi NA2 có thể khai thông tin của nhiều người nước ngoài do cùng công ty bảo lãnh.
Bước 5: In mẫu NA2
Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người khai tích chọn Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật. Nhập Mã xác nhận và nhấn nút In công văn
Sau khi in công văn, hệ thống sẽ tự động tải xuống file NA2 định dạng PDF. Bạn kiểm tra thông tin rồi in ra. Sau đó trình ký, đóng dấu để bổ sung vào hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
Tham khảo: Trọn bộ hồ sơ làm xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
3. Cách tra cứu công văn nhập cảnh qua NA2
Mẫu NA2 dùng để nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Ngoài ra, cũng có thể tra cứu tình trạng xử lý công văn nhập cảnh qua mẫu NA2 sau khi nộp hồ sơ. Cách tra cứu như sau:
Bước 1: Truy cập website Tra cứu công văn nhập cảnh
Bước 2: Nhập thông tra cứu NA2
- Mã số công văn/đơn: Dãy số bắt đầu từ DNN bên dưới mã vạch mẫu NA2
- Số điện thoại: Số điện thoại trong phần khai thông tin công ty bảo lãnh
- Nhập mã xác nhận và chọn nút tìm kiếm.
Bài viết trên đây của Info Travel đã hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu NA2 . Nếu quý khách gặp khó khăn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với Info Travel qua số Hotline 0327 82 8822 để được hỗ trợ.
Bài viết tham khảo:
- Điều kiện và hồ sơ làm công văn nhập cảnh làm việc (DN)
- Quy trình làm công văn nhập cảnh làm việc (DN)
- Hướng dẫn xin cấp tài khoản điện tử doanh nghiệp
Hotline: 0327 828 822 – 0903 782 118
Địa chỉ: TK37/7 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Cầu Kho, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Website: nhapcanhvietnam.com
Email: congthongtinvisa@gmail.com
